Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren – Hinweise gem. Art. 13 DSGVO
Verantwortliche Stelle
Für die Datenerhebung und Verarbeitung ist das Unternehmen verantwortlich, bei dem Sie sich beworben haben. Wir setzen Recruitee als unseren Auftragsdatenverarbeiter ein.
Daten, die wir benötigen
Zu den Daten, die wir im Rahmen der Bewerbung benötigen, gehören Angaben zur Person, Anschrift- und Kontaktdaten sowie die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie z. B. Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben können Sie uns freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) und b) DSGVO sowie § 26 BDSG. Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere personenbezogenen Daten mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO.
Bewerbung per Whatsapp-Hiring
Wir bieten Ihnen zusätzlich zur Online-Bewerbung auch die Möglichkeit, sich per Whatsapp mit Hilfe der dortigen Chat-KI zu bewerben. Dies erfolgt über unseren WhatsApp-BusinessAccount, Ihre Bewerbungsdaten landen in diesem Fall nicht bei WhatsApp/Meta! Ergänzend gilt die dort verlinkte Datenschutzerklärung.
Datenlöschung
Sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind. Die Löschung erfolgt sonst nach sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können.
Ihre Datenschutzrechte
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung (Art. 17 DSGVO). Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Auch haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (LfDI Niedersachsen), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
Datenschutzbeauftragter
datenschutz nord GmbH, Konsul-Smidt-Str. 88, 28217 Bremen